Документы

Положение об оплате труда и премировании. Положение об оплате труда: как составить, образец

Положение об оплате труда и премировании. Положение об оплате труда: как составить, образец


Те условия, в соответствии с которым осуществляется начисление заработной платы и порядок ее выплаты, регламентируются положением об оплате труда. Такое положение об оплате труда представляет собой внутриорганизационный акт.

Оно составляется и утверждается руководителем предприятия. Данный нормативный акт имеется во всех организациях. Положение основывается на нормах действующего законодательства и не может им противоречить.

Сколько составляет минимальный размер оплаты труда в 2017?

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2017 года в России составляет 7500 рублей. Данное значение устанавливается специальным федеральным законом. Поэтому, его действие распространяется на всю территорию России.

Смысл установления минимального размера дохода заключается в гарантиях работников на получение вознаграждения за труд. Заработная плата не может быть меньше, чем указанный выше минимальный размер.

Если работодатель все же установит меньшую сумму, то он будет привлечен к административной ответственности. Положение с меньшим минимальным размером не соответствует закону и не может считаться действительным.

При этом субъекты федерации имеют право самостоятельно определять более высокие значения минимального дохода. Они могут выше, но никак не ниже.

Минимальный размер оплаты труда в Москве

Особенностью МРОТ в Москве и Московской области является его жесткая привязка к прожиточному минимуму. Эти значения во многом схожи. Ведь прожиточный минимум означает наименьшую сумму, которая достаточна человеку для нормальной жизни.

В Москве и области данный показатель составляет 17561 рубль. Соответственно, МРОТ установлен в таком же размере.

При этом ранее планировалось, что с 1 января 2017 года, данная сумма возрастет. Однако этого изменения не произошло. Следовательно, МРОТ остается на уровне прошлого года и равен 17 561 рублю.

Вероятное повышение размера МРОТ ожидается с июля текущего года. Меньше этой суммы, уровень заработной платы в столице не может опускаться.

Кстати, о том, как выглядит образец заявления на перечисление заработной платы на карту, рассказано .

Оплата труда в выходные и праздничные дни – порядок оплаты

Утверждение документа о порядке выплат, устанавливает определение размеров оплаты работы за выходные и праздничные дни. Поскольку данные дни предназначены для отдыха, то более высокий доход, представляется разумным и справедливым.

Согласно нормам федерального закона, при выходе на работу в дни праздников и выходные, сотрудник должен получать вознаграждение в двойном размере.

Указанные правила и должны содержаться в положении о доходе и оплате труда работников . Включение иных норм, будет расцениваться как ущемление прав персонала. Поэтому, сотрудник имеет право требовать от работодателя выплатить ему за работу в выходные и праздники в двойном размере.


Необходимо понимать, что выход на работу в такие дни должен быть официальным и связанным с производственной необходимостью.

Если сотруднику необходимо работать по причине того, что он не успел сделать работу в будние дни, это не подлежит вознаграждению. Выход на работу по собственной инициативе также не подлежит двойному вознаграждению.

оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни ТК РФ

Данная норма закона регулирует вопросы, связанные с вознаграждением за работу в указанные дни. Необходимо отметить, что обязательный выход должен быть надлежащим образом оформлен.

Работодатель может сделать это путем издания соответствующего приказа. С данным приказом работника необходимо знакомить заранее. Это послужит для защиты его прав от необоснованного принудительного исполнения своих обязанностей в нерабочие дни.

При этом работодатель вправе установить как полный рабочий день, так и неполный. Это зависит от объема предстоящей работы и служебной необходимости.

Положение об оплате труда работников: образец

Указанное положение должно содержать несколько обязательных разделов. Среди них следует указать наиболее важные:

  • по какой системе происходит начисление средств за работу;
  • по какому порядку осуществляется расчет сумм, подлежащих зачислению;
  • как начисляются отпускные и средства по больничному листку;
  • порядок перечисления и расчета премиальных вознаграждений, а также за выполнение обязанностей по совместительству;
  • условия, каким именно образом и в какие дни осуществляется перечисление денег;
  • порядок ежегодного индексирования дохода.

Работодатель может включать и другие разделы по своему усмотрению.

Положение об оплате труда и премировании работников образец

Объединение норм о вознаграждении за роботу и начислении премиальных сумм, представляется обоснованным. Ведь это смежные и взаимосвязанные нормы.

Образец уведомления об изменении оплаты труда (на 2018 год) предусматривает обязательное указание ключевого момента – каким именно образом меняется доход. Ведь это может быть перевод средств на банковскую карту или изменения сроков перечисления аванса.

Поэтому, такие изменения должны быть указаны максимально конкретно.

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм . Сюда относятся , минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. в 2019 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2019:

Образец положения об оплате труда работников 2019

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма , размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления .

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

Обязательные разделы:

    общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

    размеры вознаграждений за работу, установленные согласно ;

    доплаты и надбавки;

    заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

    условия выплаты премии;

    форма расчетного листка;

    порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Положение об оплате труда - это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.

Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).

Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22 , 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).

Положение об оплате труда: образец

Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.

Ознакомиться с образцом положения об оплате труда можно .

Положение об оплате труда работников с 2017 года

С 01.01.2017 г. вступают в силу поправки в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов. Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.

Положение об оплате труда работников, образец 2019 года - локальный нормативный акт. Он не является обязательным, но с помощью него можно избежать многих проблем. Более подробно - в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить положение об оплате труда работников 2019 год

Положение об оплате труда работников, образец 2019 не имеет унифицированной формы. Каждая организация составляет его с учетом действующей системы оплаты. Если в нормативный документ включаются пункты о премиях, стимулирующих и поощрительных выплатах, локальный акт утверждают в качестве положения об оплате труда и премирования.

В настоящее время трудовым законодательством предусмотрено пять систем оплаты:

  • повременная, когда начисления проводятся за фактически отработанные время в текущем месяце;
  • сдельная, сотрудники получают оплату в зависимости от количества изготовленной продукции;
  • комиссионная, начисления производятся в форме фиксированных процентов от заранее утвержденных показателей;
  • система плавающих окладов, когда сумма выплат устанавливается ежемесячно и зависит от соответствующих показателей или выручки;
  • аккордная, выплачивается сумма после выполнения комплекса работ.

Каждая организация вправе применять одновременно несколько систем оплаты . Такой порядок начислений закрепляется в положение об оплате труда работников 2019 год. Необходимо учитывать, что сотрудникам, исполняющим одинаковые трудовые обязанности, не стоит устанавливать разную заработную плату с учетом статьи 135 ТК РФ. При необходимости установить разную систему оплаты труда, обязанности должны отличаться, а штатном расписании соответствующую должность стоит разделить на разные категории, например, менеджер и старший менеджер.

Положение об оплате труда 2019 регламентирует:

установленный порядок выплаты заработной платы, премии, вознаграждения, поощрения. В нормативном акте закреплены условия оплаты за ночные часы, сверхурочное время работы, праздничных и выходных дней. Установлен порядок оплаты при простое организации, при выполнении работ разной квалификационной категории, за разработку предложений рационализаторских, а так же за принесенную выгоду организации;

в локальном акте описываются все взыскания с работников, систему ответственности за выпуск бракованной продукции, порчу имущества предприятия, нарушения трудовой дисциплины, которые влекут за собой материальные наказания;

утвержденный документ является своеобразной гарантией для работников, в нем устанавливают сроки выплаты заработной платы и других начислений, установленных в организации.

Читайте по теме в электронном журнале

Положение об оплате труда работников ДОУ 2019

В муниципальных дошкольных общеобразовательных учреждениях положение разрабатывают с учетом трудового законодательства, федеральных законов и указов Президента.

Положение об оплате труда работников ДОУ 2019 определяет:

  1. порядок формирования и распределения фонда оплаты труда воспитателям, старшим воспитателям, руководящему составу;
  2. размеры должностных окладов, ставок по квалификационным группам и уровням;
  3. порядок выплат стимулирующего, поощрительного, компенсационного характера в зависимости от эффективности деятельности педагога;
  4. методы подхода к созданию прозрачных механизмов оплаты;
  5. порядок определения квалификационных уровней;
  6. создание условий для поощрительных выплат в соответствии с эффективностью трудовой деятельности;
  7. системы нормирования труда;
  8. сумму окладов, тарифных ставок, надбавок;
  9. компенсационных выплат;
  10. формирование фонда оплаты труда;
  11. сроки выплат.

Какие пункты включить в положение об оплате труда работников образец 2019

Положение о системе оплаты труда составляют с учетом условий трудовой деятельности, порядка выплаты заработной платы сотрудникам. Документ относится к внутренним нормативным актам, утверждается руководителем предприятия, главным бухгалтером.

Основные разделы документа содержат:

  • общие данные;
  • сведения о порядке выплат;
  • порядке проведения оплаты в ночные, праздничные дни, другое время, которое относится к необычным условиям;
  • ответственность сторон;
  • заключительные положения.

Общая информация:

в раздел включают толкование терминов, использованных в документе;

включают ответственных лиц за разработку и принятие документа.

Порядок выплаты заработной платы:

  • указывают систему начислений;
  • размеры выплат;
  • категории;
  • тарифную сетку в подробном описании;
  • премии;
  • надбавки;
  • поощрения;
  • индексация заработной платы;
  • выплата материальной помощи.

Крупные организации систему премирования и поощрительных выплат, надбавок, других стимулирующих начислений подробно описывают в отдельном пункте, где указывают порядок таких выплат.

Оплата ночных смен, вечерних часов, выходных, праздничных дней:

  • в этом разделе по порядку расписывают оплату труда при необычных условиях.

Ответственность сторон:

  • права и обязанности работников;
  • права и обязанности работодателя;
  • ответственность за нарушение действующего порядка.

Заключительные положения:

  • раздел содержит сведения о вступлении положения об оплате труда в силу;
  • о порядке внесения изменений, уточнений, поправок.

Согласование положения об оплате труда, образец

Каждая организация вправе самостоятельно определять, какая система начислений за труд будет использоваться. Одновременно можно утвердить несколько систем оплаты. Независимо от этого, порядок стоит закрепить в положении. После составления локального нормативного документа его согласуют с органом сотрудников, чаще всего с профсоюзными организациями. Такой порядок указан в статье 135, части 2 Трудового кодекса Российской Федерации. После чего документ подписывает руководитель. С основными положениями знакомят всех работников под роспись (статья 68, часть 3 Трудового кодекса РФ).

Читайте статьи по теме:

Какое наказание ждет организацию при отсутствии положения об оплате труда

Документ не относится к обязательным внутренним нормативным актам предприятия. Но без него сложно определить систему начислений. Если компания достаточно большая, при выплатах применяется сложный порядок расчетов, рационально закрепить их в специальном документе и использовать его в качестве основы. Это поможет избежать разногласий с сотрудниками при совершении начислений и предотвратить проблемы, которые могут возникнуть с налоговыми органами.

Положение об оплате труда работников образец 2019

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение может утверждаться работодателем единожды и действовать бессрочно. Законодательством не регулируется срок действия документа. Необходимость в пересмотре возникает в тех случаях, когда в организации внедряются новые виды деятельности с привлечением специалистов различных профессий, по которым нужен пересмотр или дополнение имеющихся СОТ и стимулирующих выплат.

Работодатель и работники должны быть заинтересованы в поддержании внутренних локальных актов в актуальном состоянии. Именно поэтому важно своевременно инициировать их пересмотр. Чтобы систематизировать документооборот, необходимо привести все бумаги к единому формату, устранить лишние акты. Это в целом облегчит контроль документов, проверки.

С 01.01.2017 г. вступают в силу новые поправки в ТК (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Благодаря ним, микропредприятия могут полностью или частично отказаться от трудовых локальных нормативных актов. Начиная с 2017 года, небольшие компании могут не принимать положение. Но отказываться от этого документа нежелательно, ведь нередко прописанные правила помогают избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Поддержание локальных нормативных документов в актуальном состоянии – задача руководителя. Соответственно и пересмотр таких документов может производиться с определенной периодичностью.

Все работники должны ознакомляться с положением об оплате труда:

  • сотрудники могут поставить подпись на листе с указанием даты;
  • работники ставят подпись в специальном журнале, подтверждая тот факт, что они ознакомились с документом;
  • о факте ознакомления можно сообщить на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Если работник не хочет знакомиться с положением системы оплаты труда, его отказ следует письменно оформить. Это будет подтверждением, что работодатель выполнил обязанности. В последующем это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией, несмотря на то, что документ не является обязательным.

Со стороны сотрудников нередки разбирательства по поводу выплат заработной платы и других полагающихся компенсаций. При наличии положения, а также росписи специалиста, работодатель ничем не рискует. Именно поэтому к вопросам разработки положения, в котором отражается оплата труда, нужно относиться ответственно, фиксируя все необходимые данные по пунктам. При принятии положения обязательно должно быть учтено мнение профсоюза, если он имеется в организации (ст. 135 ТК РФ).

Заключение

Внутренний нормативный документ, регламентирующий оплату труда, поощрений, премий, других начислений, необходим для работников и работодателя. Все возникающие споры по проведению и начислению заработной платы можно решить, обратившись к действующему положению. Вот почему так важно составить и согласовать нормативный акт, ознакомить с ним всех работающих сотрудников. При возникновении споров с налоговыми органами так же можно воспользоваться оформленным документом.

При этом согласно ТК положение о системе оплаты труда не является таким документом, который обязательно должен присутствовать в организации. Все вопросы, касающиеся заработной платы, регулирует трудовой договор. Но принятие локального акта, в котором подробно описываются все вопросы, регулирующие систему оплаты, положительно влияет на дисциплину.

Если организация расширилась, появились новые структурные подразделения, положение нужно скорректировать, внеся актуальную информацию. После изменения документа с ним нужно ознакомить всех работников компании. Если все сведения об оплате зафиксированы в трудовом договоре, издавать дополнительные локальные нормативные акты не обязательно. В этом случае при несении изменений подготавливается дополнительное соглашение, которое подкрепляется к договору.

Читайте статьи

Действующим трудовым законодательством предусмотрены меры по повышению уровня реального содержания заработной платы, связанные с инфляционным ростом потребительских цен на товары и услуги. В частности, это предусмотрено статьей 134 Трудового кодекса РФ .

Законодатель связывает необходимость индексации с уменьшением покупательной способности работника, когда растущие цены заставляют его тратить больше, а размер заработной платы при этом не меняется. В результате уровень жизни работника понижается, что недопустимо. Поэтому индексация зарплаты по своей правовой природе представляет собой государственную гарантию по работников (ст. 130 ТК РФ ) и в силу предписаний статей , и ТК РФ должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.06.2010 № 913-О-О).

Так как упомянутый рост цен обусловлен инфляцией, то в расчете величины индексации используется показатель — индекс потребительских цен (ИПЦ), который определяется Росстатом РФ на основании постановления от 25.03.2002 № 23 «Основные положения о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами... и определения индекса потребительских цен».

Выбор показателя ИПЦ зависит от применяемого работодателем варианта индексирования:

  • ретроспективная индексация (ИПЦ за прошедший период с учетом сложившегося уровня цен);
  • прогнозная индексация (ИПЦ на основании планируемого уровня цен, тарифов).

Кому и когда положено индексировать

Индексация зарплаты в 2019 году проводится на тех же, что и ранее, условиях статьи 134 ТК РФ : государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию в порядке, установленном федеральным, региональным и местным законодательством, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, в настоящее время трудовое законодательство РФ не предусматривает единого для всех работников способа индексации заработной платы. Указанная процедура регулируется в зависимости от источника финансирования, формы собственности работодателя (государственная, негосударственная) и может быть основана не только на уровне инфляции в стране, но и на иных показателях, закрепленных в соответствующих законах и подзаконных актах.

Проведение индексации работникам, которые трудятся в негосударственном секторе экономики, осуществляется на основании локальных нормативных актов их работодателей ( , соглашение, положение, приказ и т. п.).

Работодатели, которые финансируются из бюджета, индексируют зарплату в порядке, утвержденном действующим законодательством, в том числе и отраслевыми соглашениями (если в них прописан указанный порядок). Причем действие отраслевого соглашения считается распространенным на работодателей со дня официального опубликования предложения о присоединении, и если работодатель не отказался к нему присоединиться (ч. 9 ст. 48 ТК РФ ), то должен привести свои локальные акты в соответствие с требованиями соглашения.

Индексация зарплаты бюджетникам в 2019 году

Государственные органы производят индексацию заработной платы в порядке и по правилам, установленным трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Так, Федеральным законом от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2019 годов» было установлено повышение заработной платы работников бюджетной сферы и федеральных государственных гражданских служащих с 01.10.2015 на 5,5 % (за исключением отдельных категорий). Однако другой Федеральный закон от 20.04.2015 № 93-ФЗ «О внесении изменений в закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ» данную индексацию отменил.

Состоится ли для бюджетников индексация зарплаты 2019? Пока для большинства служащих вопрос закрыт. Однако в правительстве предполагают, что до сентября 2019 года зарплаты у нескольких миллионов россиян-бюджетников, не охваченных «майскими указами», могут вырасти.

Оформление индексации

В отличие от бюджетников, работодателям из негосударственного сектора экономики необходимо закрепить механизм корректировки зарплаты при ее индексации в отдельном локальном акте, например в Положении об индексации зарплаты, которое может действовать самостоятельно или являться частью (приложением) коллективного договора.

Положение об индексации заработной платы

В Положении должен быть подробно описан алгоритм расчета сумм и порядок определения соответствующих коэффициентов. Обычно при этом ориентируются на один из нескольких установленных государством показателей:

  • индекс потребительских цен (публикуется на официальном сайте Росстата РФ);
  • уровень инфляции (ежегодно закреплялся в федеральных, региональных законах);
  • рост прожиточного минимума трудоспособного населения (устанавливается Правительством РФ и региональными законами).

Кроме показателей расчета, в Положении необходимо указать период и сроки проведения (ежеквартально, индексация зарплаты в год) и другие необходимые условия, в том числе:

  • зафиксировать, какие выплаты подлежат индексации;
  • определить формулу расчета и правила определения коэффициентов;
  • установить период, с которого применяются новые суммы;
  • указать перечень документов, в которых должны быть отражены результаты индексации ( , трудовые договоры и т. д.);
  • установить ответственных за ее проведение должностных лиц;
  • закрепить порядок согласования Положения с представителями трудового коллектива (профсоюза).

Также важно указать условия, при которых индексация может не проводиться, либо будет ограничена (например, финансово-экономические проблемы у работодателя). Если не включить их в текст Положения, работодатель не сможет в одностороннем порядке уменьшить суммы компенсации, либо отказаться от индексации вообще.

Выполнив все вышеуказанные процедуры и согласования, работодатель издает приказ об индексации зарплаты, с выходом которого Положение вступает в силу с указанной в нем даты.

После издания приказа текст Положения нужно довести до сведения всех работников.

Положение об индексации заработной платы, образец

После установления нового уровня заработной платы этот факт необходимо зафиксировать, заключив с работниками дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам.

Ответственность работодателя

При нарушении или невыполнении обязательств по коллективному договору, соглашению работодателю грозит предупреждение или штраф (ст. 5.31 КоАП РФ) в размере от 3000 до 5000 руб.

При нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодателю грозит предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, в случае неправомерного непроведения индексации суд может произвести ее самостоятельно на основе порядка, предусмотренного коллективным договором, отраслевым соглашением, иным нормативным актом работодателя-ответчика.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ