На нашем предприятии увольняется МОТ - кладовщик со склада. Директор настаивает, чтобы временно (пока не найдут кладовщика) приняла склад зам.главного бухгалтера. Прав ли директор в данной ситуации?

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается .

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ).

В ходе инвентаризации, проводимой в обязательном порядке при увольнении МОЛ (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

Сотрудник обязан заключить договор о полной материальной ответственности только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является его основной трудовой функцией и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верхового суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Таким образом, если заместитель главного бухгалтера не согласен с выполнением обязанностей кладовщика, акт передачи материальных ценностей следует оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации ().

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ();
другого штатного сотрудника ( , ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

совмещения профессий (должностей) ;

Отличие временного замещения от совмещения

Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Указанный порядок касается как внутренних, так и внешних совместителей.

Документальное оформление временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору . В нем укажите:

работу по должности, ее содержание и объем;
размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Нет, нельзя.

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу. Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия.

ИванаШкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ, Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , по аналогии закона.

1. Может ли бухгалтер-материального склада совмещать должность заведующего складом?

1.1. Почему нет? может при том издается приказ и соответственно производится оплата.

2. Может ли бухгалтер-материалист совмещать должность заведующего складом.

2.1. Здравствуйте!Да,может.Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может.

3. Имеет ли право главный бухгалтер предприятия совмещать должность зав. склада.

3.1. Да, может. Это предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ

4. Относятся ли работники отдела кадров, зав. складом и бухгалтера к ИТР?

4.1. Уважаемая Анна, г.Москва!

С уважением Владимир Николаевич
г.Уфа 29.03.2013г
19:46 моск.

5. Может ли рядовой бухгалтер быть председателем комиссии инвентаризации тмц на складе, если имеется управляющий. Ссылки на нормативные документы.

5.1. Смотрите внутренние документы предприятия.

6. Работодатель ИП, трудовой договор и приказ не подписывала, трудовая у бухгалтера, не заполнена, зарплата в неофициальная, отработала 4 года, теперь хочу уволиться требует отработать две недели, и склад пересчитать, хотя я договор о мат. ответственности не подписывала. Могу ли не отрабатывать и если откажется выдать зарплату могу ли пожаловаться на него в труинспекцию.

6.1. Светлана Валерьевна, добрый день! Согласно нормам Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не оформлен в письменном виде, он считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Что касается 2 х недельной отработки: по соглашению между работником и работодателем данный срок отработки может быть сокращен. Также нормами ТК РФ установлен ряд случаев, когда работник может не отрабатывать: работник зачислен в учебное заведение; пенсионер; переезд работника в другую местность; запрет рабочей деятельности по медицинским показателям; беременность; призыв работника на срочную службу в армии и тд. Относительно того, можете ли Вы обратиться в трудовую инспекцию, безусловно можете, даже в настоящее время. Поскольку уклонение работодателя от заключения трудового договора с работником влечет за собой административную ответственность до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

6.2. Добрый день Светлана! Если никаких договоров не составлялось, то и трудовых отношений нет, и в трудовую инспекцию необходимо обращаться, доказывая факт трудовых отношений, здесь нужно руководствоваться тем, что выгоднее получить зарплату, чем судиться и доказывать факт трудовых отношений..

7. Увольняюсь с работы с 29.03.19 написано заявление и подписано начальником, в отдел кадров до сих пор не попало, лежит на подписи зам. ген.директора, сейчас приглашает главный бухгалтер к себе для подписания опись ТМЦ инвентаризация проходит, отложили на 10 дней. Зав.складом уволилась, приняли нового с ней проходит инвентаризация, я была на больничном..

7.1. Если вы не участвовали в инвентаризации и лично не видели ТМЦ, то за что вы подписываетесь? Вы вправе отказаться подписывать опись либо подписать после личного участия в инвентаризации.

8. Вопрос заключается в том что я преступила к работе в ноябре месяце 2018 г. приняла склад с бухгалтерией.. в январе 3 января снимют остатки и на складе не хватает сырья на две тыс. руб у нас производство хлеба (не хватает масла 6,6 л и муки 61 кг) в итоге бухгалтерия присылает акт со словами возмещайте недостачу. Кто должен возмещать данную недостачу?

8.1. Здравствуйте, уважаемая Татьяна!
В данном случае речь у Вас идет о ревизии на складе какой-то организации, в результате чего была выявлена недостача.
Во-первых , в этом случае работодатель обязан согласно статьи 247 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК) установить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.
Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Во-вторых , порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Таким образом возмещать данную недостачу должны виновные лица, указанные в Акте ревизии, если их вина доказана работодателем. А эти лица (работники) имеют право не соглашаться с этим по разным основаниям, которые им поможет выявить конкретный юрист, специализирующийся по трудовым спорам.
Удачи Вам.

9. Я занимаюсь компьютерным оборудованием основной код оквэд 62.03, могу я купить оптом оборудование на 100 штук к примеру, хотя мне не разрешено заниматься розничной и оптовой торговлей, покупкой, продажей, если только изредка небольшой покупкой и продажей. Так мне сказал бухгалтер!) Верно то? Мне покупка для пополнения имущества на склад.

9.1. Пунктом 3 ст.14.25 КоАП РФ предусмотрен штраф 5000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующий орган при смене вида деятельности.

10. Меня, как зав. складом, бухгалтерия обязывает приходовать на склад не поступивший товар, аргументируя это тем, что по соглашению с поставщиком право собственности переходит к нашей организации в момент выписки УПД или ТОРГ 12. Но ведь товар ещё в пути, а если он вообще не поступит?

10.1. Сделайте доп. соглашение, что товар переходит в собственность только по факту привоза и отметке в ТТН о приеме.

10.2. Добрый день. Вы правы, товар может быть утерян (поврежден) в пути, либо похищен. Во время доставки до склада ответственность за товар несет водитель или экспедитор.

Вот выдержка из судебной практики
Ссылаясь в апелляционной жалобе на п. 1 ст. 515 ГК РФ, заявитель указал, что, если в договоре поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не вытекает из существа обязательства, не предусмотрено законом или иными правовыми актами. При этом суд первой инстанции не учел положение п. 2.2 договора поставки б/н от 06.03.2006, согласно которому "условие поставки - самовывоз".
Согласно указанной норме осмотр может производиться в полном объеме всех товаров, если их количество допускает такую физическую возможность, либо выборочно, путем осмотра отдельных экземпляров из массы предлагаемых товаров. При этом осмотр не подразумевает собой приемку товара по количеству и качеству. То есть данный осмотр не заменяет надлежащим образом оформленной приемки, которая может осуществляться в месте нахождения покупателя по установленным правилам. Кроме того, необходимо учитывать, что товар предложен продавцом в соответствующих упаковке и виде (замороженном). Из чего следует, что осмотр проводить невозможно, поскольку при этом можно изменить вид, а также повредить упаковку, необходимую для транспортировки товара. Сторонами установлена окончательная приемка товара по количеству, качеству и ассортименту уже после непосредственной передачи товара в пункте назначения..."

Вы ведь производите на складе приемку по количеству и качеству?

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Ведение по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность , даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится в одном лице.

Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

О навыках в работе

При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:

Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста , который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

Должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

Общие положения

Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием , причем правила не требуют наличия стажа , хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия , какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год , изучить методику этих анализов.

Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами , поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

О правах

Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей .

Обязанности

Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей , отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.

В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

оприходование поступающих ценностей;
передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам ;
списание в соответствии с производственными нормами;
ведение приема и контроля первичной документации ;
выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;
контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по на своем участке работы;
выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;
участие в предприятия;
ведение бухгалтерской документации , содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.

Ответственность

Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
выдачу неправдивой информации;
нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.

При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности , и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться , сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

Взаимоотношения внутри фирмы

Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с , и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки . Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

Специалиста на данную должность или его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с по предприятию.

Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота .

Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

Должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

Консультация предоставлена 21.05.2018 года

Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, законодательство не содержит.

Если работодатель считает, что специалист бухгалтерии сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение этой работы.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Напомним, в части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

Совмещение профессий (должностей) - выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ - выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, - выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином "совмещение". Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Так, если штатная единица является вакантной, то поручение работнику дополнительной работы по другой профессии (должности) является совмещением профессий (должностей). Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не содержат.

Определенные ограничения вытекают из физических возможностей человека, здравого смысла и условий выполнения работником основной и дополнительной работы (например, по нашему мнению, работник не может выполнять в течение рабочего дня обязанности по трудовому договору и дополнительную работу по другой должности, если это требует от него одновременного нахождения в разных населенных пунктах). Если будет оформлено поручение такого объема работ, который заведомо не может быть выполнен работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), в случае спора с проверяющими суд может принять во внимание фактическую невозможность такого выполнения дополнительной работы.

Поэтому, если в рассматриваемой ситуации работодатель считает, что бухгалтер сможет в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, он вправе поручить ему выполнение такой работы.

К сведению:

Ранее пп. "а" п. 15 постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" запрещал главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям совмещать профессии (должности). Однако решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072, определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС 03-90 пп. "а" п. 15 Постановления N 1145 в части слов "главных специалистов", "руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей" был признан недействующим. А постановлением Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" этот документ признан недействующим в целом (п. 3 этого постановления).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным , так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей .

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия , без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

сырье и материалы;
запасные части;
полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
готовая продукция собственного производства;
приобретенные товары;
ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
возвратные отходи и полезные остатки;
хозяйственный инвентарь;
тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название . Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола :

образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
знания правил документального оформления передвижения материалов;
опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры , но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета .

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством . Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования :

бухгалтер I категории;
бухгалтер II категории;
бухгалтер высшей категории;
младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей :

Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

общие положения;
функциональные обязанности;
права;
ответственность;
заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции» .

Раздел прав , наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности :

За неисполнение обязанностей;
За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.