Численность работников определяется применяемым на предприятии технологическим процессом и потребностям технического обслуживания деятельности предприятия. Штат работников представляет собой совокупность руководящих и административных должностей различного уровня, а также специалистов. Штат определяется, как правило, руководителем посредством издания штатного расписания. Обстоятельства, связанные с необходимостью проведения руководителем предприятия производственного, экономического и организационного характера, нередко влекут за собой сокращение численности или штата. Сокращение численности или штата означает, что из штатного расписания организации удаляются отдельные должности или целые структурные подразделения. Возможна и трансформация организационной структуры, которая приводит к тому, что названия отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционального наполнения. Так же причиной необходимости проведения процедуры сокращения может быть переход организации на централизованный режим работы. Например, филиал имел несколько структурных подразделений в которых уменьшился объем работы из-за внедрения автоматической системы обслуживания и руководителю не остается выбора как принять решение о сокращение численности, несмотря на что для него это весьма затратный по времени, и по финансам способ, многие руководители пользуются им, так как он считается более гуманным способом расставания по инициативе администрации, да и кроме того, наиболее надежным.

На практике нередко смешивают различные основания для расторжения трудового договора: «сокращение численности» и «сокращение штата». Разграничивать их необходимо, во-первых, на основании языкового толкования, так как законодатель обоснованно использует в п. 2 ст. 81 ТК РФ разделительный союз «или»: «сокращение штата или штата работников». Во-вторых, исходя из этимологии понятий «численность» и «штат». «Численность» выражается в каком-нибудь количестве»; Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М., 2001 «штат» - «положение о числе сотрудников и должностей учреждения, их функциях и окладах». Там же. С. 901. В-третьих (возможно, это главное), в связи с различными фактическими обстоятельствами. В результате «сокращения численности» в организации необходимы работники по данной профессии, специальности, но в силу каких-то объективных обстоятельств их число должно уменьшиться. Например, ранее необходимо было 7 секретарей, в настоящее время - 5. «Сокращение штата» предполагает исключение какой-либо должности из штатного расписания, например заместителя главного бухгалтера.

Анализируя судебную практику зачастую представители работодателя утверждают в суде, что сокращение численности или штата работников организации - это вопрос целесообразности сохранения рабочих мест, в который не может «вмешиваться» суд. Думается, равно наоборот: после заключения работником и работодателем трудового договора между сторонами возникают взаимные обязательства, требующие своего исполнения. Объективная невозможность выполнения взятых на себя обязательств перед работником и должна быть предметом проверки в суде. При таком подходе трудно согласиться с такими традиционными «организационными» приказами, как «произвести сокращение численности или штата работников в связи:

а) тяжелым финансовым положением организации;

б) приказом «вышестоящей» организации (какая может быть «вышестоящая» организация, в частности, у ООО, ЗАО, ОАО и т. д.?);

в) реорганизацией структуры (реорганизовать можно только юридическое лицо (ст. 57 ГК РФ), а не структуру);

г) оптимизацией деятельности организации» и т. д.

Следовательно, можно сделать вывод: нельзя в приказах о сокращении численности или штата работников организации использовать самые общие слова, не имеющие установленного законом правового содержания, либо применять предусмотренные законом правовые термины, но совершенно в ином смысле. Поскольку бремя доказывания при сокращении численности или штата работников организации лежит на работодателе, постольку он обязан с помощью достоверных доказательств подтвердить объективную необходимость расторжения трудового договора по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Например, в суд могут быть представлены письменные и иные доказательства об уменьшении бюджетного финансирования и плана работы (для бюджетных организаций), снижении объема продукции, товаров или услуг, выпускаемых (оказываемых) организацией, уменьшении сбыта товаров и прочее.

Во время тяжелого финансового положения организации (кризиса) вопросы сокращения численности или штата работников приобретают актуальный характер. Необходимость сокращать затраты на содержание персонала вызвана объективной причиной - сохранить предприятие действующим, работоспособным. Это предопределяет необходимость проведения сокращения численности персонала.

Однако представляется, что возможности работодателя в этой части весьма ограничены. В этой связи следует рассмотреть пределы дозволенного поведения работодателя, который, например, приходит к выводу о необходимости сокращения численности персонала организации без уменьшения объемов производства.

Работодатель, наделенный властными полномочиями, вправе по своему усмотрению изменить штатное расписание, увеличивая либо уменьшая численный состав работников, осуществляющих трудовую деятельность на условиях трудового договора. Он обязан организовать процесс труда и управлять им, поэтому он определяет и количественный, и качественный состав.

Вместе с тем исключение из штатного расписания определенных должностей (штатных единиц) сопряжено с увольнением работников, занимающих эти должности, выполняющих работу. Если объемы производства (иной деятельности) не уменьшаются, то оставшиеся после увольнения работников объемы работ, скорее всего, будут распределены между работниками, оставшимися на работе после проведения мероприятий, связанных с уменьшением численного состава работающих. Следовательно, количественная составляющая трудовой функции таких работников, без сомнения, возрастет. Это, во-первых, сопряжено с повышением интенсивности труда и, во-вторых, с необходимостью пересмотра размеров заработной платы.

В этой связи возникает ряд вопросов. Во-первых, насколько обоснованно сокращение численности работников в отсутствие уменьшения выполняемой персоналом организации работ? Действует ли работодатель в рамках дозволенного поведения либо он злоупотребляет правом? Во-вторых, насколько цена труда объективно обусловлена и как при этом размер заработной платы соотносится с нормированием труда, с количеством и сложностью труда? В-третьих, каким образом определяется трудовая функция, учитывая, что ее содержанием является не только качественная составляющая (перечень трудовых обязанностей, сложность выполняемых операций), но и количественный элемент (объем нагрузки, выполняемой отдельным работником)?

Эти вопросы имеют правовое значение в силу основополагающих моментов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно ст. 2 ТК РФ, исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией РФ, основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются, в частности:

Обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

Обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование.

Следовательно, работодатель обязан обеспечить справедливые условия труда. Однако вряд ли можно признать справедливыми условия труда, установленные работодателем при увеличении трудовой функции с сохранением прежнего размера заработной платы. Представляется, что несоблюдение соразмерности размера увеличения трудовой функции и размера заработной платы не может быть признано законным, поскольку в этом случае представляется несправедливым изменение условий труда.

В этой связи доводы, в том числе работодателя, что работники добровольно соглашаются на подобные изменения, а вмешательство во внутренние дела работодателя является недопустимым, не являются состоятельными, поскольку не соответствуют требованиям трудового законодательства.

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Таким образом, увеличение труда работника (работников) сопряжено не только с увеличением размера его заработной платы, но и сохранения оплаты труда, исходя из объемов выполняемых им трудовых функций. Этот принцип присущ трудовому праву.

Следовательно, работодатель, с одной стороны, вправе по своему усмотрению изменить штатное расписание, исключив из него необходимое количество штатных единиц. Однако, с другой стороны, возложить исполнение обязанностей работников, уволенных в связи с сокращением численности, на работников, продолжающих работать без увеличения размера заработной платы с учетом увеличения объемов работ, он не вправе.

Не предусмотрено законом в качестве законного основания снижение численности работников, работающих на условиях трудового договора. Кроме того, согласно ст. 159 ТК РФ работникам гарантируются применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором, а также государственное содействие системной организации нормирования труда.

Следовательно, есть основания признать правонарушением отсутствие в организации нормирования труда, установленного в предусмотренном законом порядке, а также изменение норм труда в отсутствие законных оснований, например в связи с сокращением численности работников.

В этой связи представляется, что реальной возможности сократить численность работников без нарушений требований, предусмотренных трудовым законодательством, не представляется возможным.

Работодателю, скорее всего, придется искать иные источники снижения затрат либо воспользоваться положением, предусмотренным ч. 5 ст. 74 ТК РФ, позволяющим снизить затраты на выплату заработной платы работникам путем введения режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной смены.

Основанием для подобного решения служит возможность массового увольнения работников, вызванная разными причинами.

В некоторых случаях, в действительности, может происходить не «сокращение» численности или штата работников организации, а «увеличение» в целом числа работников, но сокращение численности определенных категорий работников. Такие процессы могут происходить, например, в связи с перепрофилированием деятельности организации на другой вид деятельности после получения лицензии и т. д.

Учредительными документами организации может предусматриваться различный порядок принятия решения о сокращении численности или штата работников. Так, нередко правом принимать решение наделяется единоличный исполнительный орган (руководитель), но при условии согласования решения с учредителями или коллегиальным органом. Полномочие принимать такое решение может оставаться за учредителями (участниками) или уполномоченным учредительными документами органом. В этом случае руководитель издает приказ по основной деятельности, в котором перечисляются конкретные организационно-штатные мероприятия, а также назначаются ответственные за их проведение исполнители (в основном сотрудники отдела кадров). Собственно, эти исполнители и обязаны обеспечит выполнение требование законодательства.

Как мы уже говорили решение работодателя о сокращении численности или штата работников оформляется приказом. В соответствии с ч.2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. При этом нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого работника. В этом случае может возникнуть вопрос, в какие органы службы занятости работодатель должен подавать сообщение о планируемом сокращении штатов - в те, которые находятся по месту нахождения организации, или те, которые расположены по месту жительства работников, с которыми работодатель планирует расторгнуть трудовой договор? Ответ в законодательстве отсутствует. Для того чтобы не нарушить установленную законом обязанность работодателя по уведомлению органов службы занятости, следует направлять соответствующие письма на адрес Федеральной службы по труду и занятости. Нарушение этой нормы думается не будет являться основанием восстановления работника на работе в судебном порядке, если работник не докажет, что неполучение органами службы занятости информации от работодателя привело к отсутствию возможности дальнейшего трудоустройства этого работника.

Такие процедуры в компании, как сокращение численности или штата сотрудников, является довольно болезненными, причем не только для работников, но и для работодателей. Для работника это означает необходимость искать новую работу, а работодателю возможно придется доказывать, что увольнение происходило с соблюдением требований законодательства. В статье рассмотрим, чем отличается сокращение штата и сокращение численности, а также порядок, который должен соблюдать работодатель.

Что такое сокращение

Увольнение путем сокращения – это такой способ прекращения отношений между работодателем и работником, который, как правило сопровождается конфликтами сторон. В подобных ситуациях уволенные работники довольно часто обращаются в суд с целью восстановления на работе. А если работодатель допустит при увольнение какие либо ошибки, то скорее всего иск работника будет удовлетворен.

1 этап: Принятие решения о сокращении сотрудников

При принятии решения о сокращении, работодателю следует определиться с тем, какой именно вид сокращения будет проводиться: штата или численности. Причем возможна и такая ситуация, при которой одновременно проводится и сокращение численности и сокращение штата работников.

Основное отличие будет заключаться в следующем: в случае сокращение штата происходит исключение из штатного расписания определенных позиций, а при проведении сокращения численности по определенной должности сокращается число штатных единиц.

Решение руководителя оформляется в виде приказа, в котором указывается дата введения нового штатного расписания в действие (или внесение в него изменений).

Важно! Определяя дату в приказе, работодатель должен учитывать срок уведомления работников о будущем сокращении. Напомним, что о сокращении работодатель должен уведомить работников за два месяца. А значит и новое штатное расписание в действие может быть введено не раньше, чем через 2 месяца после издания приказа.

Этап 2: Определение списка «неувольняемых» сотрудников

Определившись с необходимостью сокращения, работодатель принимает решение о сотрудниках, которых необходимо уволить. На данном этапе следует помнить, что отдельных сотрудников уволить нельзя, а некоторые имеют право на преимущественное оставление на работе.

Запрещается сокращать следующие категории работников:

• беременных;
• женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
• одиноких матерей и иных лиц, воспитывающих ребенка без матери или воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет;
• одиноких родителей, воспитывающих ребенка до 14 лет;
• родителей (законных представителей), являющихся единственными кормильцами ребенка-инвалида до 18 лет;
• родителей (законных представителей), являющихся единственными кормильцами ребенка до 3 лет в семье с 3 и более малолетними детьми, если второй родитель не трудоустроен.

Важно! Принимая решение по «неувольняемым» работникам, следует учитывать возраст их детей на дату увольнения.

Этап 3: Определение сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе

Согласно 179 ТК РФ, в случае сокращения преимущественное право на оставление имеют кадры, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда. Воспользоваться данным правом работники могут только в случае сокращения численности. При сокращении штата применение данного правила невозможно, так как сравнивать работников можно только в случае выполнения ими одинаковых функций. Если несколько работников имеют одинаковую производительность и квалификацию, то преимущество отдается следующим категориям сотрудников:

• семейным, если в семье 2 и более иждивенца;
• остальные члены семьи которых являются безработными;
• получившим в результате работы в данной организации увечье или профзаболевание;
• инвалидам ВОВ, инвалидам болевых действий;
• повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Этап 4: Уведомление работников о сокращении

О будущем сокращении работника следует предупредить как минимум за 2 месяца. Каждого сотрудника уведомляют персонально в письменном виде. Специальная форма уведомления законодательством не предусмотрена, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В данном сообщении должны быть указаны причины и дата сокращения.

Получив такое уведомление, работник должен ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Данная подпись будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил требование законодательства об уведомлении работника о сокращении в положенный срок и должным образом. Направить работнику уведомление можно и раньше предусмотренного срока, например, не за 2, а за 3 месяца.

• для сотрудников, которые трудятся по срочному договору, срок которого меньше 2 месяцев – уведомление направляется за 3 календарных дня;
• для работников, занятых на сезонных работах – уведомление направляется за 7 календарных дней.

Этап 5: Предложение работнику иной вакантной должности

Обязанностью работодателя является предложение сокращаемому сотруднику иных вакантных должностей, включая и нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Каким именно образом работодатель обязан сделать такое предложение законодательство не определяет. Однако, для работодателя важным будет наличие подтверждения такого предложения, поэтому оформить его нужно в письменном виде и в двух экземплярах. Один из них останется у работника, а второй с подписью работника – будет хранится у работодателя.

Важно! Для того, чтобы не писать сразу несколько писем работнику, уведомление о сокращение и предложение вакантной должности, как правило, объединяют в один документ.

Если новые вакантные должности появятся после того, как работнику будет направлено уведомление, работодатель может направить предложение позже.

Этап 6: Уведомление центра занятости населения

Приняв решение о сокращении, работодатель обязан направить уведомление в службу занятости. Сделать это следует как минимум за 2 месяца до даты увольнения. При массовом увольнении – за 3 месяца. Такое уведомление направляется независимо от того, сколько человек планируется сократить в компании.

Этап 7: Уведомление профсоюзной организации

Если в компании есть профсоюз, то о сокращении нужно будет уведомить и его. Сделать это следует также в 2-месячный срок до начала сокращения. А в случае массовых сокращений – не менее, чем за 3 месяца. Уведомить профсоюзную организацию следует в письменном виде.

Этап 8: Оформление увольнения

Если работник согласился на другую должность, то оформляется перевод. В противном случае работника увольняют на основании приказа руководителя. После этого с работником следует произвести расчет. Ему выплачивается зарплата, компенсация за неотгулянный отпуск и выходное пособие. После этого в трудовую книжку вносится запись и она выдается на руки сотруднику.

Сокращение штата или численности в чем разница

Таким образом, основное отличие сокращения штата от численности будет заключаться в следующем:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если требуется сократить определенную должность в штатном расписании, но на данной позиции трудится сотрудник, уволить которого нельзя?

Ответ: Данную должность сократить не получится. В этом случае работнику можно предложить перевестись на иную должность. Но в случае отказа с его стороны, принуждать его нельзя. Работник вправе будет остаться на своей должности, а работодателю останется только дожидаться того момента, когда у работника пропадет статус «неувольняемого».

Многие предприятия вынуждены по ряду причин заниматься оптимизацией производства и кадров. В связи с этим большинство людей беспокоит сокращение численности или штата работников. В чем разница между такими процедурами, мало кто достаточно хорошо понимает. Это может привести к трудовым спорам между работодателями и увольняемым персоналом.

В чем разница

Частные и государственные предприятия иногда вынуждены прибегать к увольнению сотрудников методом сокращения. Также часто приходится ликвидировать штатные единицы. Эти обе процедуры имеют большую разницу.

Любая организация имеет свою штатную численность сотрудников . Такой документ утверждается официально, и согласно ему набираются сотрудники на предприятие. Отличие сокращения численности от сокращения штата заключается в сокращении работника, а не его должности, другими словами, штатной единицы.

Уменьшение численности работающего персонала подразумевает увольнение сотрудника по причине большого количества работающего персонала или в связи с лишними финансовыми расходами по оплате. Однако должность в штатном расписании остается.

Например, в компании работает 5 бухгалтеров, и руководство решило оставить только 4 специалистов и сократило 5 сотрудника.

Другое дело, когда сокращают штатную единицу. В документацию вносят изменения, но не ликвидируют должность. Новый документ не будет отличаться от прежнего общим количеством должностных точек. Лучше рассмотреть пример: в штатном расписании было заложено 3 экономиста, но по определенным причинам организация решила внести изменения и оставить только 2 экономиста и ввести еще 1 бухгалтера. Общее количество сотрудников по штату осталось прежним, а вот экономистов на 1 штатную единицу стало меньше.

Существуют определенные нормы ТЗ, по которым отдельные категории не подлежат сокращению штата и сокращению численности. Нельзя увольнять:

Также под сокращение не могут попасть трудящиеся, которые в этот период находятся в отпуске или болеют, и у них есть подтверждающий медицинский документ.

Работодатель должен дождаться выхода этих сотрудников на работу и только потом произвести расчет по последнему фактически отработанному дню.

Во время уменьшения численности организация предоставляет преимущественное право сохранить штатное место отдельным категориям трудящихся. К ней относятся высококвалифицированные кадры, которые постоянно повышают свой профессиональный уровень, сотрудники, имеющие высшее профильное образование. Также это касается:

На многих предприятиях утверждают Коллективный Договор, в которых предусмотрен список должностных лиц, специалистов с некоторыми преимуществами перед другими. По трудовому Кодексу РФ льготными преимуществами пользуются пенсионеры с большим стажем работы, показавшие себя высококвалифицированными специалистами. Если нет возможности сохранить работу, то им полагаются все предусмотренные выплаты.

Вне зависимости от причин снижения численности трудящихся порядок проведения всех действий одинаковый. Организация обязана за 90 дней до начала сокращения уведомить центр занятости в письменном виде. Если производится единичное сокращение, тогда в этом нет необходимости.

До начала сокращения всех сотрудников по штату за 60 дней предприятие информирует всех лиц в форме специального увольнения . В ней указана точная дата сокращения и должность, на которую могут перевести увольняемого. При согласии работника издается приказ о его переводе. Если он отказывается переходить на предложенную должность, тогда отказ оформляют в виде акта.

На предприятии должен выйти официальный указ по изменению штатного расписания. В этом документе увольняемый сотрудник ставит свою подпись. Работник в день сокращения обязан расписаться в приказе по увольнению. Он получает на руки свою трудовую книжку и администрация производит с ним полный расчет.

В случае появления вакантного места увольняемому сотруднику обязаны его предложить. Администрация должна его об этом проинформировать. О предстоящем сокращении необходимо уведомить профсоюзные органы.

Все уволенные сотрудники гарантировано получают компенсационные выплаты и выходное пособие на оговоренный период трудоустройства:

Администрация любой организации должна все вопросы по сокращению и увольнению своих трудящихся согласовывать с профсоюзными комитетами, а профсоюзные лидеры обязаны проследить, чтобы не было нарушений прав сотрудников, которых планируют уволить.

В случае необходимости у нанимателя есть право принять решение, содержащее сокращение численности или штата работников. Во избежание судебного разбирательства с этими уволенными сотрудниками следует соблюдать определенную законодательным образом процедуру сокращения. Целесообразно будет рассмотреть ее поэтапно.

Сокращение штата: порядок

Первым этапом в процедуре по сокращению количества или штата специалистов является принятие соответствующего решения, а также последующее утверждение измененного штатного расписания. Важно отметить, что данное решение вправе принять и оформить исключительно работодатель.

Каким же образом происходит сокращение штата и сокращение численности сотрудников? Не меньше чем за два месяца до запланированного начала увольнений в соответствии с сокращением штата, а в том случае, если запланированное увольнение является массовым, то не меньше чем за три месяца, наниматель издает распоряжение (приказ) по поводу сокращения численности специалистов или штата в структуре. Какие же сведения указываются в данном документе? Приказ о сокращении численности штата или увольнении некоторых работников обязательно должен содержать причину производимого мероприятия. Помимо этого, посредством его устанавливаются ответственные за проведение процедуры лица и сроки осуществления запланированных мер.

Что же еще?

Необходимо помнить, что увольнение сотрудника может производиться исключительно после того, как его должность перестанет присутствовать в штатном расписании, однако ни в коем случае не по причине планирования подобного исключения в будущих периодах. Именно поэтому увольнение по сокращению численности или штата работников должно проводиться лишь после утверждения измененного штатного расписания или внесения нововведений в актуальное. Важно отметить, что изменения в штатном расписании или новый документ утверждается посредством распоряжения (приказа) руководителя структуры. Данная бумага в обязательном порядке должна содержать дату введения в действие измененного штатного расписания.

Необходимо дополнить, что приказ по поводу утверждения измененного штатного расписания, характеризующий сокращение штата и сокращение численности, должен быть зарегистрирован в определенном работодателем порядке. К примеру, это может быть перечень пунктов в журнале регистрации распоряжений (приказов). Важно знать, что так или иначе рассмотренное распоряжение должно быть доведено до сведения работников предприятия или организации.

Письменное уведомление

Вторым этапом в процедуре, содержащей сокращение численности или штата работников служит письменное уведомление государственной службы занятости по поводу предстоящего высвобождения сотрудников. Так, в соответствии со второй частью двадцать пятой статьи Закона России «О занятости населения в РФ», в случае принятия решения, связанного с сокращением количества или штата сотрудников структуры или индивидуального предпринимателя, а также возможного расторжения ранее оформленных договоров трудового характера, характеризующихся схемой «наниматель-структура», не позже чем за шестьдесят дней, а «наниматель - индивидуальный предприниматель» не позже чем за пятнадцать дней до начала осуществления запланированного мероприятия работодатели обязаны в письменном виде сообщить актуальную информацию в государственную службу занятости населения. В подобном сообщении необходимо обозначить следующие сведения:

• Должность.
• Профессия.
• Специальность, а также соответствующие квалификационные требования.
• Условия оплаты труда.

Важно отметить, что сокращение штата и сокращение численности, а также последующее обращение в государственную службу занятости населения так или иначе предполагает подачу сведений руководителем в отношении каждого потенциально уволенного сотрудника в отдельности. Необходимо отметить, что срок уведомления государственной службы занятости значительно увеличится тогда, когда решение по поводу сокращения количества или же штата сотрудников структуры может привести к массовой процедуре увольнения специалистов предприятия или организации. Важно знать, что в подобном случае уведомление государственной службы занятости, связанное с массовым сокращением сотрудников структуры, должно быть произведено не позднее чем за 3 месяца до начального этапа реализации запланированной процедуры.

Необходимо помнить, что направляемое в государственную службу занятости сообщение, характеризующее сокращение численности (штата) работников, так или иначе подлежит регистрации в определенном нанимателем порядке. Ярким примером в данном случае может послужить внесение актуальных сведений в журнал, где регистрируются исходящие документы.

Определение важных нюансов

Третьим этапом, предполагающим сокращение штата и сокращение численности сотрудников, является не что иное, как определение конкретных работников, которых невозможно уволить в соответствии с законодательством. Помимо этого, выявляются сотрудники, имеющие некоторые преимущества.

Так, в Трудовом кодексе перечислены ключевые права работника при сокращении численности или штата. К примеру, 261 статья ТК РФ говорит о том, что расторжение трудового договора с беременными женщинами по инициативе нанимателя невозможно. Исключение здесь составляют случаи прекращения деятельности ИП или же осуществления ликвидационной процедуры в отношении организации. Кроме того, сокращение численности штата (ТК РФ) предполагает, что по инициативе нанимателя запрещается расторгать трудовой договор со следующими лицами:

• Женщина, воспитывающая ребенка, возраст которого не превышает три года.
• Одинокая мать, которая воспитывает ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетнего возраста.
• Одинокая мать, воспитывающая малолетнего ребенка. Важно дополнить, что таковым в соответствии с законодательством считается ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста.
• Другое лицо, воспитывающее указанных детей в отсутствие матери.
• Родитель (другое законное лицо, представляющее ребенка), который является единственным кормильцем инвалида, не достигшего совершеннолетия, либо ребенка, не достигшего трехлетнего возраста, в семье с тремя и большим количеством малолетних детей тогда, когда второй родитель (или же иной представитель ребенка на законных условиях) не состоит в отношениях трудового характера.

В соответствии со 179-й статьей Трудового кодекса, увольнение в связи с сокращением численности штата подразумевает, что преимущественное право не покидать собственное рабочее место имеют сотрудники, квалификация и производительность труда которых более высокая. Данные положения так или иначе должны быть подтверждены документальным путем. Яркими примерами такому подтверждению могут служить данные по поводу выполнения нормативов выработки, качества исполняемой работы, отсутствия брака и так далее, а также документация об образовании или результатах прохождения аттестации.

Дополнительная информация

Посредством статьи 179 Трудового кодекса устанавливается конкретный перечень специалистов, которые наделены некоторыми преимуществами в плане оставления на рабочем месте в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, которые имеют равную производительность труда и квалификацию. Так, предпочтение в любом случае отдается следующим категориям специалистов:

• Семейные - при наличии 2 и более иждивенцев. Под последними следует понимать нетрудоспособных лиц, проживающих в семье и пребывающих на абсолютном содержании сотрудников или же получающих материальную помощь от них.
• Лица, в семье которых не проживают иные работники, получающие самостоятельную заработную плату.
• Работники, которые получили в течение рабочего процесса у данного нанимателя профессиональное заболевание или трудовое увечье.
• Инвалиды Великой Отечественной войны или инвалиды боевых операций, связанных с защитой Отечества.
• Работники, повышающие собственную квалификацию в соответствии с направлением нанимателя без отрыва от рабочего процесса.

Важно отметить, что это далеко не весь список лиц. При возникновении такой ситуации, как увольнение по сокращению численности штата, посредством коллективного договора могут предусматриваться и иные категории сотрудников, наделенные некоторыми преимуществами даже при равной квалификации и производительности труда. Так или иначе, в процессе сокращения учитывать необходимо абсолютно всех.

Необходимо знать, что соблюдение права, связанного с преимущественным оставлением на рабочем месте, в любом случае должно подтверждаться документальным образом. Так, в практическом аспекте, как правило, формируется сличительная таблица сводного характера. Однако бумага может быть и иная. К примеру, решение (протокол) комиссии, содержащее сокращение численности (штата) тогда, когда происходит создание комиссии.

Предупреждение сотрудников

Четвертым этапом в рассматриваемой процедуре является письменное уведомление (предупреждение) сотрудников по поводу предстоящего увольнения. Данная ступень сокращения численности или штата работников организации предполагает персональное предупреждение под подпись. Важно отметить, что подготовка соответствующего уведомления осуществляется в двух экземплярах (один - нанимателю, второй - потенциально уволенному работнику). Помимо этого, необходима регистрация данного сообщения в определенном работодателем порядке, к примеру в журнале регистрации предложений и уведомлений сотрудников.

На том экземпляре, который остается у нанимателя, работнику следует написать, что он ознакомлен с уведомлением и получил один его экземпляр. Кроме того, специалисту необходимо поставить подпись и дату получения документа.

Важно знать, что сообщение по поводу предстоящего сокращения штата или численности вручается сотруднику или же группе специалистов не меньше чем за два месяца до фактического увольнения. Необходимо обратить внимание на то, что законодательным образом устанавливаются несколько другие сроки в плане предупреждения работников для отдельных их категорий. К примеру, в соответствии со статьей 296 Трудового кодекса, наниматель обязуется предупредить специалиста, который занят на работах сезонного характера, по поводу предстоящего увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников структуры в письменном виде под подпись не меньше чем за семь дней по календарю.

В соответствии со статьей 292 российского трудового законодательства, наниматель обязуется предупредить специалиста, с которым трудовой договор заключен сроком до шестидесяти дней, по поводу предстоящего увольнения по причине ликвидации юридического лица, сокращения штата или численности сотрудников в письменном виде под подпись не меньше чем за три дня по календарю. Важно дополнить, что представленные сроки, относящиеся к деятельности индивидуального предпринимателя, определяются исключительно посредством трудового договора.

Заключительной нотой данного этапа является то, что с письменного согласия потенциально уволенных работников наниматель расторгает с ними трудовой договор до того, как истек срок предупреждения по поводу предстоящего увольнения, а также одновременным образом выплачивает им дополнительную компенсацию, размер которой равняется среднему заработку сотрудника, рассчитанному в пропорциональном отношении со временем, оставшимся до того, как срок предупреждения по поводу увольнения истечет.

Перевод на другую работу

Пятым этапом в рассматриваемой процедуре является предложение сокращаемым сотрудникам перевода на иную работу. В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса, увольнение в связи с сокращением численности или штата специалистов допускается тогда, когда возможность перевода сотрудника с его согласия (оформляется в письменном виде) на иную имеющуюся у нанимателя работу полностью исключена. Важно отметить, что работодатель обязуется предлагать специалисту все вакансии, которые отвечают соответствующим требованиям и имеются у него на определенной территории. Наниматель обязуется предлагать вакансии в иных местностях исключительно тогда, когда подобная ситуация предусматривается соглашениями, а также коллективным или трудовым договором.

Важно отметить, что рекомендуется в предложении по поводу вакантных рабочих мест указывать срок, на протяжении которого сотруднику необходимо решить вопрос, соглашаться на перевод или отказаться от него. Стоит отметить, что предложение по поводу перевода на другое рабочее место оформляется в двух экземплярах (один - нанимателю, второй - потенциально переведенному сотруднику). Кроме того, оно регистрируется в определенном нанимателем порядке, к примеру в журнале регистрации предложений и уведомлений сотрудников.

Необходимо дополнить, что на экземпляре работодателя специалист должен написать, что ознакомился с предложением и получил один из экземпляров, а также проставить подпись и дату получения документа.

Варианты развития событий

Дальнейшее развитие событий может происходит по одному из представленных ниже путей:

• Тогда, когда сотрудник соглашается на перевод, ему необходимо оформить соответствующее заявление, после чего ставится начальная точка в процедуре перевода на другое рабочее место.
• Тогда, когда сотрудник отказывается от предложенного нанимателем перевода, ему необходимо отметить это на соответствующем предложении или же оформить заявление по поводу отказа от перевода.

Заключение процедуры

Последующие этапы произведения рассматриваемой в статье процедуры не такие масштабные, как предыдущие. Среди них на сегодняшний день не теряют актуальности следующие пункты:

• Издание распоряжения (приказа) по поводу расторжения (прекращения) трудового договора с сотрудником (увольнения).
• Регистрация распоряжения (приказа).
• Ознакомление сотрудника с распоряжением (приказом).
• Оформление расчетной записки при расторжении (прекращении) трудового договора с сотрудником (увольнении).
• Расчеты с сотрудником или сотрудниками.
• Оформление записи по поводу прекращения трудового договора в личной карточке и трудовой книжке каждого сотрудника.
• Создание копии трудовой книжки.
• Выдача каждому уволенному сотруднику трудовой книжки.
• Фактическое подтверждение выдачи сотруднику трудовой книжки.
• Выдача справки, отражающей сумму заработной платы.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата?

Сокращение штатного расписания часто встречается и в государственных учреждениях и в частных компаниях.

Некоторым кажется, что сокращение штата, должности, единиц – одно и то же.

Под сокращением штата подразумевается процедура, при которой одна или несколько должностей исключаются из штатного расписания. Рассмотрим пример.

В финансовом отделе учреждения существует ставка кассира. Заработную плату сотрудников решено переводить на банковские карты, необходимость в должности кассира отпадает.

В штатное расписание вносится изменение, должность кассира сокращается. Если в учреждении работают три кассира, то все они будут уволены.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата работников? Сокращение численности предполагает количественное изменение штатных единиц одной из должностей. Например, в социальном учреждении 20 воспитателей.

Часть детей передана на воспитание в приемные семьи, количество групп уменьшилось. Для их обслуживания достаточно 12 воспитателей. В этом случае должность воспитателя остается, но их количество уменьшается. 8 воспитателей будут уволены.

Что лучше?

Существует ли разница для работодателя и сокращенного работника в этих понятиях, что для них лучше — сокращение штата или сокращение численности? С первого взгляда как будто нет. Сокращение в том и другом случае предполагает потерю работы. И все-таки разница есть.

Для работодателя проще процедура сокращения штата. При сокращении должности в целом, работодателю не нужно выбирать, он увольняет одного или всех сотрудников, работающих по сокращаемой должности.

Сокращая одну или несколько единиц, необходимо аргументировано объяснить увольняемым сотрудникам, почему выбор пал именно на них.

Работодатель вправе оставить наиболее перспективных, квалифицированных специалистов.

Для сотрудников сокращение штатных единиц более приемлемо: у них есть возможность доказать свое преимущество перед остальными и не лишиться занимаемой должности.

Некоторые сотрудники, попавшие под сокращение, могут продолжить свою деятельность в учреждении, если будут согласны поменять должность. Предлагаемая замена может быть ниже по статусу или менее оплачиваемая. Руководитель предприятия не должен переводить сотрудника с одной должности на другую без его добровольного согласия .

Кого нельзя увольнять?

В чем разница сокращения численности и сокращения штата, разобрались. А если ли те, кого нельзя уволить в обоих случаях?

Российское законодательство (ст.61 , 65 ТК РФ) предусматривает категорию сотрудников, чье социальное и семейное положение не позволяет увольнять их при сокращении.

Закон запрещает увольнение женщин, если они:

• беременные;
• имеют детей, которые не достигли трехлетнего возраста;
• оформили отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• одинокие матери, с детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет.

Считается нарушением увольнение:

• отсутствующего работника, если он находится на лечении или в очередном отпуске;
• ребенка, не достигшего совершеннолетия, без разрешения трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних;
• мужчин, которые одни воспитывают детей младше 14 лет и детей, имеющих инвалидность(до 18 лет).

Так же предоставляет преимущественное право для сохранения места работы во время сокращения . Преимуществом обладают:

• высококвалифицированные работники, постоянно повышающие свой уровень;
• имеющие высшее профильное образование;
• специалисты с большим стажем работы на данном предприятии;
• сотрудники с двумя и более несовершеннолетними иждивенцами;
• единственные кормильцы в семье, не имеющие иного дохода;
• люди, заработавшие профзаболевания и получившие увечья на данном производстве;
• инвалиды, участники военных действий;
• специалисты, получающие дополнительное образование или перепрофилирование по заочной форме обучения с направлением предприятия;
• в некоторых учреждениях утвержден и внесен в Коллективный Договор собственный список лиц, имеющих преимущество перед другими.

Внимание ! Трудовой Кодекс РФ обеспечивает пенсионерам преимущество для сохранения должности, если работник является высококлассным специалистом, с хорошей производительностью и многолетним стажем. При неизбежном увольнении Закон гарантирует пенсионерам все причитающиеся выплаты.

Процесс подготовки и проведение процедуры

Есть ли отличия сокращение штата от сокращения численности с точки зрения законодательного исполнения этих действий?

Как, не нарушая Закон, провести процедуру сокращения, чтобы в дальнейшем не последовало обращений в судебные органы? Сокращение штата и численности единиц предусматривает одни и те же процедуры увольнения и одинаковые компенсационные выплаты.

Что выплачивают при сокращении?

Существует ли разница между сокращением штата и сокращением численности в плане выплат после увольнения? Уволенные получают выходное пособие и компенсационные выплаты на период трудоустройства.

Внимание ! Если ваши права нарушены, обращайтесь в трудовую инспекцию или напишите заявление в суд. Изучив документы и выслушав свидетельские показания, судья примет решение о восстановлении вас в прежней должности и выплате вам денежных средств за вынужденный прогул или подтвердит законность вашего сокращения.

Сокращение кадров администрация всегда согласует с профсоюзным комитетом . При проведении процедуры сокращения руководитель изучает все имеющиеся документы об образовании, прохождении курсов повышения квалификации.

Учитываются характеристики руководителей подразделений и результаты аттестаций. Особое внимание уделяется производительности труда, поощрениям за успехи в трудовой деятельности, отсутствии замечаний и нарушений дисциплины.

Если вы отвечаете всем этим требованиям, каждый руководитель будет заинтересован в том, чтобы вас оставить на предприятии . Если же сокращение неизбежно, хорошо изучите свои права и обязанности администрации. Это поможет избежать ошибок при увольнении.

Надеемся, вы поняли, в чем разница сокращения штата и численности, отличия этих понятий. Это поможет выбрать оптимальный вариант в случае необходимости.