УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
| (наименование предприятия, организации, учреждения) | (руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | |||||||
| 00.00.0000 | № 00 | (подпись) | (Ф.И.О.) |
||||
| Структурное подразделение: | Редакционный отдел | ||||||
| Должность: | | ||||||
| 00.00.0000 |
|||||||
Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря редакции.
Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
Ответственный секретарь редакции назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.
Взаимоотношения по должности:
Квалификационные требования ответственного секретаря редакции:
| 2.1. | Образование | высшее; среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика», «Полиграфия». |
| 2.2 | опыт работы | стаж работы не менее (3 лет; 4 лет) |
| 2.3 | знания | Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати. Специфику информационной работы. Основы газетно-журнального производства. Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала). Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы организации труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты |
| 2.4 | навыки | Работы с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. |
| 2.5 | дополнительные требования | − |
Документы, регламентирующие деятельность ответственного секретаря редакции
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о редакции, Должностная инструкция ответственного секретаря редакции, Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности ответственного секретаря редакции
4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
4.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
4.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
4.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
Права ответственного секретаря редакции
5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
5.3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.
Ответственность ответственного секретаря редакции
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Условия работы ответственного секретаря редакции
Условия оплаты труда
Заключительные положения
Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
| Руководитель структурного подразделения | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: | |||
| Начальник юридического отдела | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| 00.00.0000 | |||
| С инструкцией ознакомлен: | |||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) |
||
| 00.00.00 | |||
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ответственный секретарь" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы на должностях руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство по вопросам политики и информации;
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы органов высшего уровня относительно деятельности главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения);
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной, научной и культурной жизни в стране и за рубежом;
- технические средства и технологию создания телевизионных (радио-) передач;
- основы авторского и трудового законодательства;
- экономику, организацию труда и управления;
- основы планирования и финансирования;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- нормативные акты и методические рекомендации из регламентации деятельности творческих работников;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ответственный секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ответственный секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ответственный секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает планово-финансовую и административно-хозяйственную деятельность главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.2. Организует работу по подготовке проектов календарно-тематических и производственно-финансовых планов главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.3. Следит за выполнением утвержденных планов и представлению в установленные сроки отчетной документации.
2.4. Участвует в разработке планов работы редакционно-художественного совета, организует ее работу и контроль за выполнением принятых решений.
2.5. Обеспечивает рациональное использование гонорарного фонда, правильное применение ставок и расценок при оплате труда авторов и участников передач, выплату вознаграждения зарубежным участникам программ (передач).
2.6. Контролирует правильное оформление и определение условий договоров с авторами, участниками программ (передач) и сторонними организациями, соблюдение сторонами условий заключенных договоров.
2.7. Участвует в составлении проектов смет расходов на подготовку программ (передач), готовит документы на выплату постановочных и дополнительных вознаграждений.
2.8. Осуществляет контроль за использованием средств во время расчета со сторонними организациями за оказанные услуги главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), визирует документы на оплату.
2.9. В пределах своей компетенции осуществляет контроль за работой структурных подразделений, соблюдением установленных сроков подготовки программ (передач), контролирует выполнение плана языковыми отделами, обобщает материалы по выполнению производственных заданий (норм выработки) сотрудниками главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения).
2.10. Организует проведение творческих и производственных совещаний работников главной студии (в редакции, дирекции, творческого объединения).
2.11. Организует работу по подбору кадров, обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов в повышении эффективности теле-, радиопроизводства, качества теле-, радиопрограмм (передач), внедряет в практику работы коллектива прогрессивные формы организации и оплаты труда.
2.12. Обеспечивает материально-техническое снабжение главной редакции (студии, дирекции, творческого объединения) и необходимые условия труда и отдыха работников.
2.13. Контролирует соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда.
2.14. Обеспечивает ведение табельного учета.
2.15. Готовит проекты приказов по главной редакции (студии, дирекции, творческому объединению), доводит до сведения руководителей структурных подразделений постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы по их деятельности, контролирует их выполнение.
2.16. Поддерживает связь с органами государственного и хозяйственного управления, местного самоуправления, творческими и общественными организациями.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ответственный секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ответственный секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ответственный секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ответственный секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ответственный секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ответственный секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ответственный секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ответственный секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ответственный секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ответственный секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ответственный секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ответственный секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ответственный секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ответственный секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ответственный секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ответственный секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ответственный секретарь редакции" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания;
- основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
- требования к авторским оригиналам;
- порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуска изданий в свет;
- делопроизводство;
- общеупотребительные обозначения, единицы измерения, сокращения, корректурные знаки;
- порядок заключения договоров, сделок и расчетов по ним;
- основы авторского права и трудового законодательства.
1.4. Ответственный секретарь редакции назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ответственный секретарь редакции руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ответственный секретарь редакции во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Отвечает за правильность оформления, комплектность документов, которые хранятся в деле на каждое издание.
2.2. Приводит в порядок картотеку оперативного учета движения рукописей, производственную документацию.
2.3. Контролирует выполнение договоров с внештатными творческими работниками, по распоряжению руководства оформляет справки для представления в планово-финансовые службы издательства на оплату их труда.
2.4. Учитывает представленные рукописи, сигнальные экземпляры.
2.5. Отвечает за своевременное получение авторами авторских экземпляров.
2.6. Осуществляет предварительный подсчет объема рукописи; проверяет техническое соответствие оригинала условиям договора, действующим нормативным документам.
2.7. Регистрирует в журнале дату получения рукописи автора.
2.8. Передает отредактированную рукопись и прочитанные редактором корректуры в другие отделы издательства, авторам, рецензентам и т.п., делает записи об этом в редакционной картотеке.
2.9. Работает с письмами читателей.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ответственный секретарь редакции имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ответственный секретарь редакции имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ответственный секретарь редакции имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ответственный секретарь редакции имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ответственный секретарь редакции имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ответственный секретарь редакции имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ответственный секретарь редакции имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ответственный секретарь редакции имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ответственный секретарь редакции имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ответственный секретарь редакции несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Структура редакции.
Деятельность газеты осуществляется по трем направлениям: редакционное, техническое и коммерческое
По газетной терминологии "редакционный" означает основное направление деятельности газеты - публикацию новостных материалов. Подготовкой этих нерекламных материалов занимается редакторский состав.
В обязанности технических подразделений входит собственно производство газеты. Эта работа включает два этапа: верстку - размещение на площади газеты текстовых и изобразительных материалов, как рекламного, так и информационного характера и изготовление формы для печати - второго этапа производства газеты
На долю коммерческих отделов выпадает важная задача поиска рекламодателей, поскольку именно за счет поступлений от рекламы газета может существовать в качестве независимой финансовой единицы. Они также занимаются привлечением подписчиков и обеспечением роста тиража, ведут бухгалтерский учет издания, включая страхование и налоги.
Внутренняя иерархия. Во главе всей организации стоит издатель. В подчинении издателя могут быть генеральный управляющий, коммерческий директор или и тот и другой, которым он передает часть своих обязанностей.
Структура редакции. Руководитель редакции называется обычно редактором или главным редактором, иногда эту должность занимает издатель, являющийся владельцем. Редактор занимается преимущественно выработкой редакционной политики газеты и подготовкой редакционных материалов, нежели рутинной работой по сбору и подготовке к публикации новостных сообщений.
Редакционным отделом руководит управляющий редактор. В случае издания в одной типографии двух или более газет (например, одна утром, другая вечером, что случается, как правило, в результате объединения самостоятельных изданий) в каждой имеется свой управляющий редактор, и они подчиняются исполнительному редактору.
Следующий уровень руководства составляют редакторы отделов городских (местных) новостей, новостей, спортивного, финансового, международного, развлечений и других. Наиболее важные здесь отделы городских новостей и новостей.
Редактор отдела городских новостей несет ответственность за освещение местных событий, контролирует работу репортеров и редакторов. Он распределяет задания между репортерами и оценивает качество их работы.
Репортеры делятся на две группы - общего назначения и специальные. Репортер общего назначения, как следует из названия, это журналист широкого профиля, достаточно информированный, по крайней мере теоретически, в различных областях знания, чтобы подготовить материал на любую тему. Эти репортеры, как правило, готовят материалы по своим темам, в которых разбираются достаточно глубоко и по которым имеют большое количество источников. Репортер широкого профиля может не захотеть становиться репортером-специалистом, не желая ограничивать свое творчество одной-двумя узкими темами.
Для репортера-специалиста специальное научное образование несущественно.
Редактор отдела новостей
Отдел новостей - это второй важный редакционный отдел. Первый, отдел городских новостей, уже описан выше. Он занимается сбором информации и подготовкой материалов. В крупной газете, к примеру, отдел спорта представляет собой целую империю со своими репортерами, корреспондентами и редакторами. То же касается отделов финансов, развлечений и других, а также воскресных приложений.
Степень специализированности отделов и сложность организации зависят от масштабов газеты.
Источники информации
Для получения информации газеты пользуются двумя основными источниками - услугами собственных сотрудников и сообщениями информационных агентств.
В зависимости от объема и тиража газеты привлекают к работе различное число сотрудников, которые должны выполнять три основных функции газеты - редакционную, техническую и коммерческую. Сейчас редактор более вовлечен в технический процесс, чем когда-либо ранее. Редактирование, будь то материалы, полученные от телеграфных агентств или от собственных корреспондентов, касается в первую очередь языка.
Ответственный секретарь и его функции
Секретариат редакции, начальником которого является ответственный секретарь, в нынешнем понимании – это организационно творческий центр редакции и управления ее коллективом. Это штаб редакции, отдел, разрабатывающий тактику действий и воплощающий ее в жизнь. Сегодня это звено имеется почти в каждом печатном издании. Ответственный секретарь и его заместители (не путать с должностью секретаря, отвечающего за бумагооборот и т.п.) отвечают за сдачу номера в срок, за правильное функционирование механизмов редакции, за контроль над исполнением редакционных заданий.. А также – непосредственно занимаются подготовкой номеров газеты и руководят процессом ее выпуска.
Первое упоминание о секретариате в принципиально иной роли, руководящей, можно найти в пособии С.Н. Срединского 1918 года: «Кроме редактора, даже в небольших газетах, имеется секретарь, на обязанности которого, кроме приема посетителей, лежит просмотр остального, не исправленного редактором, материала»7. Секретарю предписывалось участвовать в вычитке материалов, следить за тем, чтобы они были переписаны, правильно сокращены, чтобы у каждой заметки был заголовок. Самое главное – секретарь должен был на каждом оригинале оставлять указания для наборщика (каким шрифтом набирать материал, в каком отделе газеты его помещать). Что уже непосредственно влияло на внешний вид газеты.
Таким образом, начиная с шестидесятых годов, секретариат окончательно утвердился как организационно-творческий центр управления редакционным коллективом: «Ответственный секретарь редакции – первый помощник редактора газеты и его заместителя. Член редакционной коллегии (где она имеется). Ведает секретариатом редакции, составляет редакционные планы, координирует работу отделов, руководит всеми процессами, связанными с выпуском и оформлением газеты. Осуществляет, по указанию редактора, оперативное и административное руководство отделами и сотрудниками»9.
Но самой главной функцией ответственного секретаря остается функция контроля и координации деятельности работы коллектива. Журналисты так устроены, что в какое время им не назначь дедлайн, они будут все равно сдавать материалы «впритык». Сколько функций на них не возложи – они все равно будут забывать сделать, например, подпись под фотографию, или анонс на радио на свой текст. Ответственный секретарь обязан следить за всем множеством процессов, протекающих в редакции и контролировать правильность их временного и качественного исполнения. Он единственный не должен забывать ни об одной из тысячи мелочей процесса выпуска газеты.
Компьютер способен принять информацию, передать ее, отобразить время ее поступления и характер произведенных изменений, но он не может указать журналисту на его ошибки, заставить его сдать материал в срок, откорректировать заголовок, проверить качество работы. Ответственный секретарь – может. В управлении журналистским коллективом
Управленец
Именно ответственный секретарь распределяет заказы среди фоторепортеров и художников-графиков, впоследствии контролируя их работу. Он принимает журналистские тексты и переадресовывает их в соответствующие отделы, разбирает почту (приглашения, уведомления, письма).
Нормировщик
Ответственный секретарь определяет сумму гонорара, которую создатель получит за свои текст, рисунок, инфографику или снимок, на основании затраченных усилий и времени данного сотрудника, степени сложности работы, качества исполнения, авторства идеи. Причем секретарю следует учитывать, что не всегда опубликованный за подписью журналиста материал является лишь его произведением.
Планирование в редакции
Модели издания и работы редакционного коллектива конкретизируются в процессе планирования деятельности редакции и номеров периодического издания. Планирование – один из ключевых методов управления редакцией. План – одна из главных форм решения, которое принимает руководитель коллектива. Вместе с тем значение этого метода управления редакцией связано с тем, что процесс планирования принимает коллективный характер, в него вовлекаются все журналисты, каждый из которых заинтересован в содержании плана.
Этот опыт связан прежде всего с определением критериев, которыми руководствуются при составлении плана как конкретной программы деятельности редакции. Таких критериев три: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования.
Устанавливая объект планирования, решают, каким будет содержание плана, какая информация должна быть опубликована в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному. Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций. Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер.
Устанавливая субъект планирования, решают кто будет создавать план. Это, прежде всего сами руководители редакции – главный редактор, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива. Такое общее планирование – важный компонент процесса руководства редакцией.
В роли субъекта планирования выступает секретариат редакции. Он формирует общередакционные планы, которые затем представляет руководству на рассмотрение. Секретариат разрабатывает и некоторые специальные планы – газетных кампаний и др. Субъектом планирования является и каждый отдел редакции, где создается план его работы. Наконец, каждый журналист активно участвует в составлении плана его индивидуального труда. Так, руководя процессом планирования в редакции, определяют кто, на каком уровне и для кого должен составлять планы.
Последний критерий – период планирования, т.е. время действия плана. Все редакционные планы разделяются на долгосрочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы огромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период – перспективу. В других планах время конкретизируется – до определенных дат и сроков – сдачи материала, выпуска номера и т.д.
Редакционному плану предъявляют жесткие требования: он должен соответствовать целям и задачам периодического издания, его модели, входить в систему планирования, обеспечивать ее конкретность и оперативность. В каждой редакции разрабатывают свою систему планирования, соответствующую особенностям издания и коллектива, который обеспечивает его подготовку и выпуск. Шаблон здесь недопустим. Если в редакции ежедневной газеты возможна разработка квартального перспективного плана, на основе которого строятся все рабочие планы, то в редакции еженедельного издания планирование идет от перспективного плана к планам каждого номера.
Немалую роль в этой системе могут играть специальные планы – тематических, целевых номеров и др. С помощью методов программно-целевого планирования создают планы коллективных редакционных акций, прежде всего кампаний, целевые программы освещения важных тематических направлений, например выборных кампаний, и др. Обычно эти планы и акции охватывают большой период и способствуют целеустремленности работы коллектива.
Конкретность редакционного рабочего плана обеспечивает ясное представление о его целях и реальных задачах, поставленных как перед подразделениями коллектива, так и отдельными журналистами. Конкретизация, детализация плана усиливается с понижением уровня планирования и его субъекта. Наименее детализирован перспективный план, в нем подчас ограничиваются указанием основных тематических направлений публикаций. Несравненно конкретнее рабочие, особенно оперативные планы – недельный и отдельного номера. План отдела детализированное общередакционного плана. Как и недельный план редакции, он должен давать основу –информацию для реального задания журналисту, содержащего основные характеристики его будущего выступления.
Все редакционные планы строятся на рубриках периодического издания, особенно на постоянных и долговременных. Эти рубрики – остов, скелет плана, они обозначают его главные направления, тематические разделы.
Предмет и задачи курса
Похожая информация.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.
Должностная инструкция секретаря руководителя относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности секретаря руководителя
1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Секретарь руководителя должен знать
2) Секретарь руководителя при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно - переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации секретаря руководителя
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1. Общие положения
1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Секретарь принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Секретарь должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав организации и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности секретарь руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Секретарь подчиняется непосредственно директору организации (директору организации, начальнику отдела, др.)
7. На время отсутствия секретаря (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности секретаря руководителя
Секретарь:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.
2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
13. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16. Копирует документы на персональном ксероксе.
17. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
18. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
19. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
20. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права секретаря руководителя
Секретарь имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность секретаря руководителя
Секретарь несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция секретаря руководителя - образец 2019 года. Должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.
